ASSISTANT FORMATION (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) Formation (F/H).

Vous avez pour principales missions :

- Participer à la construction du plan de développement des compétences
- Suivre et organiser les actions de formation dont les formations obligatoires, certifiantes et diplômantes
- Constituer les dossiers de formation auprès des organismes externes
- Gérer la logistique de la formation : gestion et validation des déplacements, réservation de salle, convocations, etc.
- Remplir les demandes de financement et de remboursement auprès de l'OPCO
- Assurer la saisie des sessions de formation dans le logiciel interne (participants, coûts, etc.)
- Participer à la mise en place, à la programmation et à l'organisation des formations en interne
- Suivre le budget formation annuel et pluriannuel
- Assurer la gestion comptable de la formation (ex : factures, remboursements de frais, suivi du compte formation, etc.)
- Assurer l'évaluation des actions de formations menées
- Agir en conseil et support auprès des managers et des salariés sur l'ensemble des questions relatives à la formation
- Optimiser les moyens de financement des différents dispositifs de formation
- Participer à l'intégration des nouveaux arrivants
- Participer à la construction du dossier administratif, à l'intégration et au suivi des alternants
- Participer à l'élaboration de procédures RH relatives à la formation continue

Issu(e) d'une formation de type BAC+2/+3, idéalement spécialisée en Ressources Humaines, vous disposez d'une première expérience professionnelle dans le domaine de la formation continue.
Dôté(e) d'une bonne culture juridique, vous savez appréhender et suivre facilement le cadre légal qui entoure la formation.

Vous êtes à l'aise avec l'informatique et notamment avec les outils du Pack Office.

Vous avez un excellent sens de l'organisation, vous permettant de gérer simultanément plusieurs sujets et de coordonner efficacement l'organisation des sessions.
Vous savez faire preuve d'esprit d'initiative, d'ouverture d'esprit et d'une réelle capacité d'adaptation.