Description
Nous recherchons pour le compte de notre client Un Office Manager H/F.
L'Office Manager a pour objectif de participer aux actions de communication de la société et être un
point d'entrée centrale pour les différentes parties prenantes. Il/elle est responsable du bon
fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau en gérant toute la gestion
administrative des différents services.
Vos missions :
- Accueil et prise en charge des visiteurs
- Standard téléphonique des sociétés Fassi France & Miltra Paris Nord
- Gestion du courrier
- Gestion et commande de fournitures & consommables ;
- Gestion des stocks, préparation et envoi de documentation, goodies auprès de notre équipe
commerciale et réseau de partenaires
- Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Référent de notre partenaire de voyage au sein de la société
- Participation active aux missions de communication : organisation d'évènements, mise en place de la communication interne
responsable et garant(e):
- Du bon fonctionnement du standard
- Gestion du courrier
- Gestion des goodies
- Du respect du Règlement Intérieur
Horaire hebdomadaire : 08h30 -18h00 - 7h36 de présence
Ticket restaurant
Parking
Profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.
Savoir être à l'aise au téléphone
- Maîtriser les outils informatiques (Pack office…)
- Savoir prioriser les tâches
- Bon relationnel
- Esprit d'équipe
- Aisance en communication
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 6 mois |
| Lieu de la mission | : | Val-d'Oise St ouen l aumone |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
|
| Début de la mission | : | Dès que possible |
| Salaire : | : | 2200 Mensuel |
| Secteur | : | Direction |
