ADMINISTRATEUR DES VENTES (F/H).

Nous recherchons pour le compte de notre client une industrie spécialisée dans la parfumerie et les arômes un assistant adv (h/f)

Gestion du fond documentaire international :

Préparer, contrôler et valider le fond documentaire pour les échanges internationaux (CO, CA, CS, Certificat de Libre-Vente).
Transmettre les documents vers les CCI, mairies, consulats, Apostille, etc., et assurer le suivi des démarches.
Réceptionner, contrôler et répartir les documents Export (LTA, B/L, ATR visé, etc.) pour transmission.
Coordination des expéditions :

Saisir les lettres d'instruction pour les transporteurs et transitaires dans le respect des exigences réglementaires et clients.
Constituer le fond documentaire Export en regroupant les documents nécessaires aux expéditions (MSDS, BA, Cites, factures, fiches techniques, etc.).
Saisir et vérifier les documents douaniers d'exportation (EUR1, ATR) et déclarations de transport de matières dangereuses (IATA, IMDG, ADR).
Facturation et contrôle des coûts :

Assurer la facturation des ventes et contrôler les frais de fret avant la facturation des ordres.
Support administratif :

Renforcer l'équipe Administration Logistique en cas de besoin.
Assurer le classement et l'archivage des documents liés à l'export.
Réserver et préparer les salles de réunion.

Expérience en logistique ou administration export, avec une bonne connaissance des procédures douanières et de transport.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
Connaissance des réglementations liées aux transports de matières dangereuses serait un plus (IATA, IMDG, ADR).

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce contactez vite Charlotte ou Céline !