Description
Nous recherchons pour notre client, entreprise (Bâtiment) située à Limoux, un Agent administratif (F/H).
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois, puis d'une intégration pérenne.
Sous la responsabilité du Directeur d'usine et du Responsable d'exploitation, vous aurez pour missions :
- assurer le standard et le secrétariat
- recevoir les délégations pour réaliser des actions
- gérer toutes les tâches administratives de la structure et faire le lien avec la Direction et la Comptabilité
- assurer la transmission et le traitement des informations dans les 2 sens, en interne comme en externe
- assurer la facturation clients, préremplir les rapports sur le logiciel CBAO
- assurer le rangement des documents du marquage CE
- assurer le suivi sécurité
- ranger/classer les documents spécifiques
- renseigner les clients sur leurs commandes
- rédiger et diffuser des courriers/courriels (réclamations, notes de service, ...)
- suivre les temps de présence, les absences et heures supplémentaires des salariés
- saisir les devis
- créer des fichiers techniques sur ordinateur
- ...
Vous serez en première ligne de la relation-clients et devrez travailler en autonomie.
Planning 35h du lundi au vendredi
Salaire à définir selon profil
Profil recherché
Vous devez être titulaire d'un BTS Assistant gestion PME-PMI ou BTS Actions Commerciales ou diplôme Bac +2 équivalent.
Vous devez avoir des notions d'utilisation du logiciel AUTOCAD et des connaissances du secteur du Bâtiment.
Vous êtes autonome, dynamique, et savez faire preuve d'analyse et d'organisation.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 89 jour(s) |
| Lieu de la mission | : | Aude Limoux |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Débutant |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
|
| Début de la mission | : | Dès que possible |
| Salaire : | : | 12 Horaire |
| Secteur | : | RH, Formation, Recrutement |
