Assistant projet / équipe - H/F

Ce poste se divise en deux parties : Mi-temps à la Direction Réalisation, vous êtes en charge du support opérationnel et administratif pour la pré-construction et construction de projets Solaires et Eoliens. Mi-temps à la Direction Owner's Representative, vous accompagnerez une équipe de Directeurs de projets localisés à Nanterre, Montpellier et Aix-en-Provence, en charge des investissements d'EDF Renouvelables en France.Périmètre Réalisation de Projets (50%) :Sous la responsabilité du Chargé d'Affaires pilote du projet, vos missions se distinguent de la manière suivante :- Assurer la création des fournisseurs et des commandes sur SAP, le suivi de la facturation des paiements, le workflow de validation, les relances fournisseurs, le lien avec le Service Comptable.- Réaliser les actes administratifs en lien avec le démarrage d'un chantier et l'exécution des marchés de travaux : Déclarations de travaux (DT), Déclaration d'Ouverture de Chantier, Déclarations Préalables, Courriers de prévenance (collectivités locale, riverains, administrations), vérification des dossiers de demande de sous-traitance, Gestion des dédommagements des dégâts aux cultures (le cas échéant)- Être garant du process de mises en signature des documents contractuels jusqu'à leur validation par les différentes parties- Scanner et compléter au fur et à mesure la GED Projet avec les documents de référence en prévision du transfert du projet à l'Exploitant- Compiler au pas mensuel les données Santé et Sécurité des projets en cours sur le périmètre France (nombre d'heures travaillées et accident)- Participer à la rédaction des procédures métier ainsi qu'au retour d'expérience sur votre périmètre- Assurer le suivi, la classification et l'archivage de l'ensemble des documents administratifs et techniques- Assurer le back-up des autres assistant(e)s projets de la Direction Réalisation Le titulaire du poste peut être amené à effectuer des missions spécifiques en fonction des besoins du service (ex : Assistanat d'Equipe pour l'équipe Réalisation basé à Paris).Périmètre Owner's Representative (50%) :Sous la responsabilité du Directeur Owner's Représentative, vos aurez en charge l'assistanat de l'équipe, et assurerez notamment les missions suivantes :- Gestion de commandes et de factures dans SAP ;- Gestion de contrats internes et de courriers ;- Support administratif sur les appels d'offres ;- Assurer le suivi, la classification et l'archivage de documents ;- Gestion de signatures électroniques via l'outil Luxtrust ;- Organisation de déplacements, de réunions, de séminaires ;- Gestion de l'agenda du Directeur Owner's Représentative ;- Commandes de fournitures, matériel informatiques, clés digitales ;- Gestion des nouveaux arrivants (matériel informatique, badge...) ;

Expérience : Expérience de 3 ans minimum dans le domaine de la construction, si possible sur des projets solaires et éoliens, en tant qu'assistant(e) chef de projetsOutils : Pack office / Connaissance SAP / Egencia serait un plus Formation : Bac + 2 minimum Langues : Français indispensable et Anglais opérationnelQualités recherchées : pluridisciplinaire, curieux(se), organisé(e), gestion des priorités, intérêt pour le monde de la construction en France, la gestion de projets et pour les énergies renouvelablesDans le groupe EDF accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.