Description
Nous recherchons pour le compte de notre client qui une entreprise qui conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique un profil d'assistant(e) technique (H/F).
Les missions :
Au sein de l'agence de Harfleur, vous intégrez une équipe d'environ 70
collaborateurs, et venez en soutien du service technique sur les missions suivantes :
¿ Affaires :
¿ Ouverture
¿ Création de l'affaire dans le logiciel OPERIS
¿ Gestion du marché : termes de facturation, caution bancaire, etc
¿ Pilotage et réalisation de la facturation
¿ Gestion des contrats de sous-traitance
¿ Commerce :
¿ Gestion administrative des appels d'offres, y compris sur plateformes
dématérialisées
¿ Courriers commerciaux
¿ Suivi de la vie des devis dans le logiciel VPI
¿ Ressources humaines :
¿ Gestion des intérimaires
¿ Gestion des badges d'accès sur sites industriels
¿ Suivi validité des passeports sécurité sur le logiciel Habilis
¿ La prise en main du planning de charge techniciens
¿ Planification des interventions (prise de RV client)
¿ Tâches courantes de secrétariat :
¿ Création des classeurs d'affaires
¿ Maintien à jour des documents administratifs sur les plateformes
dématérialisés (référencement)
¿ Prise des appels téléphoniques y compris dépannages
¿ Classement
Profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience.
De formation type BTS GPME ou équivalent, vous avez une première expérience sur un
poste similaire.
En effet, vous avez des connaissances du monde de la maintenance, ou avez déjà
évolué au sein d'un service technique ou agence issu du domaine du BTP/Industrie.
Doté(e) d'un bon sens d'adaptation et de fortes qualités humaines, vous êtes un(e)
professionnel(le) reconnu(e) et avez la capacité à vous organiser et à communiquer avec vos interlocuteurs internes et externes.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 3 mois |
| Lieu de la mission | : | Seine-Maritime Harfleur |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Débutant |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
|
| Début de la mission | : | Dès que possible |
| Salaire : | : | 2000 Mensuel |
| Secteur | : | Direction |
