Assistant de direction H/F

* Assister la direction : gestion de l'agenda, suivi des échéances, accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs, organisation de réunions et d'événements internes, gestion des déplacements....
* Anticiper les besoins et optimiser l'organisation et la gestion des activités d'assistanat, en garantissant les délais et la qualité des documents produits
* Coordonner le recueil et la diffusion des informations internes et externes relatives aux activités
* Concevoir des tableaux de bord et de reporting et contrôler leur mise à jour dans le respect des plannings, des budgets et des délais impartis
* Gestion du Budget de la direction- Saisie/mise en paiement des factures
* Préparer et suivre les dossiers confidentiels, stratégiques ou transversaux : collecter, organiser et coordonner les informations internes et externes, les analyser et les mettre en forme, préparer des synthèses, suivre les échéances de réalisation et les résultats des actions entreprises
* Interaction avec le secteur Relations et Affaires sociales dans la gestion de dossier confidentiel
* Préparer des courriers, des comptes rendus de réunions, des notes de synthèse et des documents de présentation ainsi que tous travaux de secrétariat demandant une attention particulière (confidentialité, complexité...)
* Gestion de réunions (réservation de salles, convocations, préparation des dossiers, prise de notes, comptes rendus/relevés de conclusion…)

* Formation initiale en secrétariat/très bonne maîtrise du pack office / Expérience confirmée en assistanat de direction
* Réactivité, Respect des délais, gestion des priorités, capacité d'adaptation, autonome, discrétion,
* Excellent relationnel, doit veiller à donner une bonne image de sa Direction
* Polyvalence, rigueur, implication

Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.