AGENT ADMINISTRATIF (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client un Secrétaire (F/H).

Vous aurez pour mission d'appuyer la directrice de la communication, de l'information et de l'engagement des usagers (DCIEU) dans la perspective de démultiplier son activité et de lui faire gagner du temps. Vous assurerez également des activités d'appui au service communication et information (SCI), l'un des services de la DCIEI.

Secrétariat de la directrice
- Assurer, en toute autonomie, réception et filtrage des appels, prise de
messages, gestion de l'agenda et planning de réunions et RV internes /externes
- Constituer un point d'entrée, de centralisation et de relais, des demandes internes et externes, gérer la boîte mail de la directrice (réception, tri et filtrage des mails, orienter les mails et éventuellement y répondre)
- Gérer et suivre des dossiers spécifiques et/ou sensibles de la directrice, responsable, notamment confidentiels ou réservés
- Préparer et organiser les déplacements individuels et/ou collectifs

Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience.

Vous savez assurer la fonction d'interface avec l'interne et avec l'externe, y compris dans des contextes d'urgence induisant de fortes exigences comportementales, la prise de recul et le renvoi d'une bonne image de l'institution. Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un véritable esprit d'équipe, vous faites preuve de rigueur et d'un grand sens de l'organisation. Réactivité et sens des priorités sont nécessaires au regard des
nombreuses interactions quotidiennes caractérisant ce poste, en particulier en interne avec l'ensemble des services de la société.

Vous disposez de solides compétences en gestion administrative et maitrisez parfaitement les outils bureautiques (word, excel, powepoint) ainsi que l'application Teams.
La maitrise des applications utilisées (en particulier PEP, DPI-Santé, Evamed, SI-RH, TalentSoft) est un plus.