Description
Notre client, groupe de renommée internationale et leader sur son marché recrute dans le cadre d'un CDD de 5 mois un Assistant Administratif (h/f) pour réaliser des missions de contrôle documentaire.
Dans le cadre d'un démarrage de chantier spécifique, vous aurez pour mission de réaliser des contrôles documentaires vis-à-vis des salariés des entreprises intervenantes sur le chantier. Vous vérifierez un ensemble de documents en lien avec une liste établie par le service juridique. A ce titre vos missions principales seront :
- Collecter les documents obligatoires transmis par les entreprises
- Vérifier l'exactitude des documents et des données pour chaque salarié
- Relancer les entreprises en cas de dossiers incomplets ou erronés
- Tenir à jour le fichier partagé qui informe la loge de garde chantier de la possibilité d'accès pour l'accueil sécurité
- Tenir à jour le total des heures effectuées par entreprise
- Etablir un compte-rendu des réunions quotidiennes au sujet de la sécurité du chantier
- Réaliser un reporting de son activité de manière hebdomadaire
Profil recherché
Titulaire d'une formation supérieure administrative, RH et/ou juridique, vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans sur une fonction similaire en assistanat juridique. Vous disposez de bonnes connaissances juridiques et la maîtrise de l'anglais professionnel serait un plus.
Vos connaissances, votre sens de l'analyse et votre rigueur seront les clés de votre réussite au sein de ce groupe leader sur son marché. Doté(e) de belles qualités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes également reconnu(e) pour vos capacités à vous affirmer auprès de prestataires externes.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | CDI |
| Lieu de la mission | : | Saône-et-Loire Chalon sur saone |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | 30/09/2024 |
| Salaire Annuel Brut : | : | 34000€ |
| Secteur | : | Droit,Juridique, Fiscalité |
