Description
Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction (F/H)
Vos principales missions seront:
Assistance aux déplacements des équipes Sales, BusDev et Strategy (70-80% du temps) :
Réservation des vols et de l'hébergement avec notre agence de voyage, principalement à l'étranger, en accord avec notre politique de voyage ;
Coordination avec nos bureaux à l'étranger pour la supervision des voyageurs sur place ;
Livraison des billets et ajout sur leurs calendriers ;
Déclaration de sécurité pour les pays à risque ;
Demandes de visas ;
Soutien à l'équipe Strategy (20-30% du temps) :
Organisation de réunions, réservation de salles, de restaurants et de commandes de café ;
Gestion des agendas ;
Coordination des visites externes et internes ;
Accueil et intégration/départ des nouveaux employés : Commandes IT/immobilier, demandes de badges et d'accès, etc...
Suivi des factures et des commandes ;
Rapports de dépenses ;
Mise à jour, publication de communications et de nouvelles sur notre site intranet (site de communication Sharepoint) et création/support de sites de collaboration
Autres tâches connexes en soutien aux équipes, pouvant évoluer en fonction de la charge de travail.
Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier entre 38 et 45K€
Profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 10 années minimum.
Doit maîtriser les outils bureautiques de Microsoft 365, en particulier Teams, et Sharepoint,
les deux sites de communication/collaboration (création et mise en forme de pages de site, par exemple).
Doit être familier.ère avec la plateforme Concur
L'esprit d'équipe et de collaboration est indispensable
Capacité d'adaptation
Ouverture d'esprit et bonnes compétences interpersonnelles
Professionnel.le, discrèt.e mais curieux.se, proactif.ve et agile, vous avez un sens du service permanent.
Une parfaite maîtrise de l'anglais est requise, une seconde langue est un plus.
10 à 15 ans d'expérience en assistanat de direction dans un contexte international sont
nécessaires.
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
| Durée du contrat | : | 6 mois |
| Lieu de la mission | : | Yvelines Velizy villacoublay |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 5 et 10 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
Non
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| Début de la mission | : | 30/09/2024 |
| Salaire Annuel Brut : | : | 38000€ |
| Secteur | : | Direction |
