ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H)

Nous recherchons un Assistant de direction bilingue anglais (F/H) pour le compte de notre client, une entreprise renommée dans son secteur d'activité. Au sein du service administratif de l'entreprise, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion des activités administratives de haut niveau.

Ce poste comprendra les responsabilités suivantes :

- Servir de point de contact principal pour les scientifiques engagés dans des activités de recherche et de développement ;
- Planifier et organiser des réunions scientifiques et des événements, qu'ils soient en ligne, hybrides ou en présentiel, en assurant un soutien administratif efficace pour les projets, y compris une assistance logistique sur site si nécessaire ;
- Assurer une gestion financière et budgétaire rigoureuse en conformité avec les normes financières établies, y compris l'exercice de l'autorité financière déléguée. Cela inclut la vérification et le contrôle des factures et des demandes de remboursement, ainsi que la transmission d'informations précises au service financier pour garantir la présentation régulière et ponctuelle des rapports financiers, conformément aux accords contractuels ;
- Garantir la production et la diffusion en temps opportun de documents de haute qualité pour les réunions, tels que les ordres du jour, les documents de support, les listes d'actions et les procès-verbaux, selon les besoins ;
- Suivre les actions décidées lors des réunions et en assurer l'exécution ;
- Gérer et actualiser les pages Web pertinentes, tout en contribuant aux activités d'information et de communication, telles que les bulletins d'information et les publications ;
- Organiser de manière optimale et rentable les déplacements professionnels requis ;
- Saisir et mettre à jour les données pertinentes dans les systèmes d'information, en conformité avec les procédures internes ;
- Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins, à la demande de la direction.

Ce poste est un CDD de 18 mois offrant des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise. La rémunération sera à négocier en fonction de votre expérience et de vos compétences, avec un salaire de 28 000 € annuels brut.
Il s'agit d'une opportunité a pourvoir à partir de septembre.

Le candidat doit posséder un diplôme ou des qualifications administratives équivalentes, avec une expérience minimale de 2 à 5 ans, de préférence dans un environnement international. Il est essentiel d'avoir une expérience avérée dans l'organisation de réunions et de déplacements, ainsi qu'une bonne connaissance des procédures administratives.

Le candidat doit maîtriser l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, car c'est la langue de travail. Il doit également avoir une bonne maîtrise des systèmes MS Office, en particulier Word, Access, Excel, PowerPoint, ainsi que des outils Web. Des connaissances en contrôle financier et budgétaire sont également requises.