SIRH (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, un acteur majeur de l'Hôtellerie de luxe, un Assistant RH H/F
Ce poste est basé dans les Alpes-Maritimes proche Nice.

Vous assistez le Responsable Administration du personnel dans ses activités de Gestion des systèmes d'informatisation des Ressources Humaines.

Dans le cadre de votre poste, vous serez amené à garantir la bonne application des différentes plateformes RH Groupe et Hôtel ainsi que la mise en place des nouvelles procédures en lien avec ces différents supports.
Le poste exige le souci du détail, qualité d'analyse et réactivité afin que les différents supports d'information et des données des collaborateurs soient conformes.

Vous avez un attrait certain pour la gestion de données et le développement de nouveau process.

MISSIONS PRINCIPALES


Plateforme Workday
Procède à l'ouverture des postes à pourvoir dans le respect de la codification paie établi par le service Finance
Procède à l'enregistrement des nouvelles embauches et veille/corrige/complète les informations transmises à la plateforme de paie


Logiciel de GTA
Vérifie le bon paramétrage de chaque collaborateur en fonction de son profil de paie
Analyse quotidiennement le temps de travail des collaborateurs afin de mettre en évidence les éventuels disfonctionnements
Rédige les manuels utilisateurs en fonction des degrés d'habilitation

Plateforme de paie
Vérifie le bon paramétrage de chaque collaborateur en fonction de son profil de paie
Rédige les manuels utilisateurs en fonction des degrés d'habilitation


Suivi et résolution des dysfonctionnements

Effectue le suivi des dysfonctionnements de l'interface Workday – ADP Celergo jusqu'à leurs résolutions
Effectue le suivi des dysfonctionnements de l'interface ADP Etime jusqu'à leurs résolutions
Regroupe tout dysfonctionnement pour un faire un suivi et créer des indicateurs
Effectue le suivi des dysfonctionnements et erreur de paramétrage du journal de paie en fonction des besoins du service Finances

Le descriptif des missions défini ci-dessus n'est pas exhaustif, votre poste supposera une adaptation constante à des situations de forte activité et de gestion spécifique ainsi que toute demande de la hiérarchie.

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
SAVOIR-FAIRE & SAVOIR-ETRE
Excellente maîtrise du logiciel de bureautique (Outlook et Suite Office)
Maîtrise parfaite de la langue française et anglaise
Excellent relationnel et sens de la diplomatie
Réactivité, dynamisme et esprit d'initiative
Rigueur et méthode dans le suivi des dossiers
Appétence à gérer une charge importante de données
Capacités d'analyse technique, économique et de synthèse
Sens de l'écoute et du dialogue
Attrait à travailler dans un environnement multiculturel
Connaissance de la convention collective HCR et des bases de la règlementation du travail et de la paie
Excellente organisation personnelle.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
Expérience en gestion de données indispensable
Connaissance du milieu hôtelier est un plus.
Appétence aux nouvelles technologies d'informatisation
Bases solides en gestion de paie et analyse des Temps de travail