ASSISTANT(E) ACHATS-APPROVISIONNEMENT F/H

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans l'industrie chimique un(e) assistant(e) achats - approvisionneur F/H

Les missions principales de la fonction « Assistance Achats – Approvisionnement « peuvent être scindées ainsi :
Transactionnel administratif et gestion du processus Approvisionnement :
- Garantir la robustesse des informations enregistrées dans le système ERP (SAP module MM) en conformité avec les procédures Qualité, les règles de Gouvernance, et les besoins émis par le binôme Acheteur/Prescripteur (Management du panel Fournisseurs,
Réclamation,)
- Garantir la conformité du processus de passage des commandes (actuellement sous la responsabilité du Prescripteur) dans le système ERP avant envoi aux fournisseurs et assurer les formations et mises à niveau des utilisateurs.
- De façon ponctuelle, passer des commandes d'approvisionnement selon les mêmes exigences citées ci-dessus en cas de nécessité (commande urgente, back-up, etc.)
- Piloter (et/ou créer) les indicateurs de performance du processus :
o Associés processus décrit ci-dessus,
o Associés au management du panel Fournisseurs en collaboration directe avec le Responsable Achats, le contrôle de gestion et le service Qualité.
o Spécifiques aux besoins émis par le Responsable Achats et pilotés avec lui (Données économiques, données marchés, veille, etc…)
Gestion de la base des Fournisseurs référencés, les missions sont :
- Garantir la mise à jour des données administratives des Fournisseurs lors de la création
ou la modification des comptes Fournisseurs (Kbis, Agréments Iso, etc…)
- Assurer l'interface avec l'équipe Achats pour la signature, l'envoi et le suivi de documents à destination des Fournisseurs.
- Assurer la formation des prescripteurs au processus d'achat et particulièrement à la passation de commande.
- Assurer l'interface avec les autres services supports (Comptabilité, Finances, Qualité) pour tous les sujets en lien avec la gestion administrative des Fournisseurs.
- Assurer le suivi des réclamations Fournisseurs en étant l'interface entre le Prescripteur et le Fournisseur.

Vous devez être titulaire d'un Bac +2/3 en achat (ou supply chain) avec expérience minimum 2 ans si possible

Impératif : Maîtrise du module MM de SAP. La connaissance d'autres modules serait un plus (PM (maintenance), Finance)
Bonne Maîtrise du pack office (word, excel, powerpoint). Maîtrise de Power BI est un plus
Bon niveau d'anglais (surtout écrit. Niveau ~B1)

Qualités :

* service clients et bon relationnel,
* travail d'équipe, rigueur et organisation
* capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse