Responsable administrative et financière (H/F)

Au sein de l'équipe Admin/Finance, vous assurez le management d'une apprentie comptable et administrative et d'un profil en mécénat de compétences en cours de recrutement qui aura pour principale mission de piloter des projets de structuration finance.
Vos principales missions s'articuleront autour des cinq axes suivants :

Suivi et pilotage budgétaire :

Piloter l'élaboration du budget annuel de l'asso et des différents projets et pôles

Assurer le suivi budgétaire mensuel et reforecast trimestriel. Aider les responsables de pôles à mieux suivre l'exécution de leurs dépenses et les faire monter en compétences sur les aspects financiers

Aider à la modélisation financière et aux business plans pour les futurs développements et projets.

Volet recherche de fonds :

Suivre et analyser les recettes de l'association, y compris les contributions en nature

Avec les équipes développement et partenariats, préparer les budgets pour les demandes de financement

Coordonner et suivre la réalisation des budgets prévisionnels et rédiger les reporting financiers à destination des bailleurs de fonds

Porter les demandes de prêts ou autres demandes de financement.

Suivi comptable et de la trésorerie :

Piloter la saisie comptable générale et analytique réalisée par l'apprentie

Piloter la clôture annuelle des comptes en lien avec l'interne (comptable, Direction, CA) et l'externe (expert-comptable, CAC)

Préparer le bilan financier annuel

Assurer la relation avec les partenaires bancaires

Suivre la trésorerie et les encaissements.

Volet amélioration continue et projets :

Mettre en place des outils de pilotage ; préparer et présenter des reportings pour le CODIR (mensuel) et le CA (trimestriel)

Mettre en place et améliorer nos procédures de suivi financier et de contrôle interne

Veiller aux dispositions légales, fiscales et réglementaires en vigueur pour les assos.

Volet administratif et achats :

Piloter la procédure achat

Négocier, optimiser et suivre les contrats avec les fournisseurs

Suivre la gestion des locaux des différentes antennes

Suivre le matériel et le mobilier (matériel informatique principalement)

Définir les besoins et moyens nécessaires à l'optimisation des systèmes d'information et de gestion visant à réduire les frais généraux.

Vous souhaitez intégrer un environnement dynamique où il fait bon vivre ? Ce poste est fait pour vous !
De formation supérieure en Finance, Comptabilité, vous avez dans votre parcours une expérience significative réussie sur un poste similaire en environnement PME / startup.

Vos qualités :

- Débrouillard-e, extrêmement rigoureux-se, fiable et esprit d'équipe
- Compétences avérées dans le pilotage financier et comptable, forte exigence dans le suivi des chiffres et des procédures.
- Grande maîtrise d'Excel (power query et macro)
- Grande curiosité, adaptabilité et appétence pour rencontrer de nouvelles personnes

Pour ce poste mon client propose un salaire de 30-40k€, Télétravail possible.