Description
Au sein de la direction de l'exploitation (180 résidences/ 2 directions d'exploitation / 10 directions régionales), de la gestion locative et sous la responsabilité du Directeur Général, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F (poste basé à Neuilly sur seine) qui aura pour principales missions:
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L'assistanat du Directeur Général : la tenue de l'agenda, l'organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements, la rédaction de compte-rendus...
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Diverses démarches liées à l'ouverture et à l'exploitation des 180 résidences: le classement des résidences de tourisme (60 résidences), les diagnostics immobiliers, l'affiliation à l'ANCV ...
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La collecte des informations, la mise à jour et le suivi des différents tableaux de bord et des bases de données internes
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La prise en charge et le traitement des demandes des services internes
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La réception, le dispactch, la transmission et le suivi du courrier interne et externe
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La classement et l'archivage de dossiers
5 raisons de nous rejoindre :
1. Une intégration adaptée à votre profil
2. Equilibre vie professionnelle - vie personnelle
3. Un environnement de travail agréable
4. Un suivi de carrière personnalisé et de qualité avec des possibilités d'évolution
5. L'accès à un parcours de formation complet
Profil recherché
Profil :
Motivé par l'envie de rejoindre une structure qui privilégie les valeurs de la formation, l'esprit d'équipe et le bien-être de ses collaborateurs ?
Vos atouts :
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Issu(e) d'une formation de niveau BAC+2 avec une première expérience dans l'immobilier
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Vous avez un bon esprit de synthèse et de bonne qualité rédactionnelle
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Vous faites preuve de discrétion et vous avez un fort sens de la confidentialité
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Vous êtes organisé(e) et vous savez gérer les priorités et plusieurs dossiers en simultané
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Vous êtes réactif(ve), autonome, dynamique et rigoureux
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Vous avez un bon niveau d'orthographe et vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, Outlook et Power Point)
Informations complémentaires
Informations complémentaires
| Contrat | : | CDI |
| Lieu de la mission | : | Hauts-de-Seine Neuilly-sur-seine |
| Niveau d'étude | : | Bac + 3 : licence |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : |
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| Début de la mission | : | Dès que possible |
| Salaire : | : | 13ème mois, titres-restaurants, RTT... |
| Secteur | : | Direction |
