Assistant ADV

Au sein du département « Finances », le service Administration des Ventes (ADV) a pour mission de gérer, exécuter et superviser toutes les activités « post-ventes ». Cela inclut l'intégration des commandes dans les systèmes jusqu'à la livraison des produits aux clients et partenaires.

Intégration en masse de commandes spécifiques :

*Participer aux réunions de coordination concernant les commandes spécifiques
*Préparer les fichiers à charger dans l'outil SAP.
*Effectuer des contrôles de premier niveau avant le chargement.
*Analyser et résoudre les anomalies éventuelles.
*Charger les fichiers dans SAP et s'assurer de leur bonne intégration.

Gestion des quotas automatiques :

*Intégrer chaque mois dans SAP les quotas alloués à chaque grossiste.
*Réaliser une analyse de premier niveau en cas de signalement d'anomalies par les Services Clients.

Gestion des commandes de retours :

*Récupérer chaque semaine le fichier des "commandes retour"
*Effectuer un contrôle de premier niveau sur le fichier récupéré
*Charger le fichier dans l'outil de reporting (Power BI).
*Créer en masse les commandes de retours dans SAP.
*Suivre les commandes de retours ouvertes et orienter les actions vers les interlocuteurs appropriés.

* Bac+2 /Bac+3, type BUT (Bachelor Universitaire de Technique) ou équivalent
* Expérience préalable de 3 ans
* Connaissance SAP souhaitée
* Anglais opérationnel, à l'écrit et l'oral
* Maitrise des outils Microsoft 365
* Salaire entre 27ke et 30ke selon profil
* Poste basé à Lyon 7
* Poste en Interim de 6 mois minimum