DONNEUR D'ORDRE ENTRETIEN DES SITES H/F (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, dans le cadre d'une première mission d'intérim d'une durée de 3 mois pouvant se prolonger pour une durée totale d'un an, un Gestionnaire de sites H/F Donneur d'ordre Entretien en support aux équipes de la Direction Sécurité, Environnement et Support aux activités.

Rattaché(e) au responsable d'activité « service au personnel et entretien des sites » (équipe constituée de 6 personnes), vous êtes garant de la sécurité et de la conformité des prestations.

Vous serez le donneur d'ordres pour les différentes activités liées aux contrats de Nettoyage et Services Associés et l'organisation logistique des déménagements et transferts de personnes. Vous serez également amené à assurer la suppléance du responsable d'activité entretien des sites dès que nécessaire (multiservices, espaces verts, toitures et VRD).

Vos principales missions :

1/ Gestion des contrats de Nettoyage et Services Associés
- Piloter les contrats en étant l'interlocuteur unique
- Contrôler que les prestations de service sont au niveau attendu selon le Cahier des charges et le contrat
- Suivre les chantiers liés aux activités
- Assurer les contrôles nettoyages selon la fréquence attendue
- Assurer les briefings quotidiens avec le responsable de site du prestataire pour l'ensemble des activités
- Transmettre le reporting hebdomadaire des activités à sa hiérarchie
- Assurer le suivi budgétaire du contrat incluant les prestations hors contrat
- Établir les demandes d'achats,
- Faire appliquer les règles de sécurité, rédiger les autorisations de travail et réaliser les visites de chantier et auto-contrôles
- Analyser les besoins des demandeurs (Directions, DG) et proposer de solutions répondant aux attentes
- Planifier les Comités de suivi, de pilotage et bilan annuel.

2- Pour la partie Organisation logistique des déménagements et transferts de personnes :
- Analyser le besoin avec le chargé de mission du site
- Faire les demandes de devis
- Suivre les chantiers

Vous participerez également au suivi des activités sous-traitées (gestion du courrier, demande de prêts de véhicule) et de l'entretien du parc automobile et de la gestion des vêtements de travail.

Vous devez être titulaire d'un Bac à Bac+2 et avoir une expérience de 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes opérationnel(le) dans le management de fournisseurs et avez une bonne connaissance de la relation client-fournisseur dans le cadre de sous-traitance ou d'une gestion déléguée. Vous avez le sens du service et de l'accueil client. Vous appréciez le travail en équipe et êtes doté(e) d'un très bon sens relationnel.

Capacité à gérer les stocks, capacité organisationnelle (respect des processus mis en place et des délais de réalisation) et maîtrise des outils informatiques métiers dont la bureautique Office.