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Assistant ADV H/F

Description

Rattaché(e) au Responsable ADV, votre principale mission sera d'assurer la bonne gestion des commandes clients et la facturation .

Pour cela vous devrez dans un premier temps :
- Gérer les « appels clients » du service commande
- Gérer les appels et les emails de nos des clients particuliers
- Créer les comptes clients, les conditions de prix
- Créer et assurer le bon déroulement des commandes clients dont la préparation et l'expédition de petits matériels
- Gérer des bons d'intervention
- Télécharger des factures (portail CHORUS)

Et dans un second temps :
- Gérer les factures clients
- Préparer et envoyer des devis (offres commerciales) en cas d'absence du commercial
- Appels d'offres : Gérer les boîtes emails concernées, les parties administratives des appels d'offres et leur envoi final au destinataire
- Gérer les réclamations clients : les saisir et les clôturer à l'aide d'autres services
- Etablir les contrats clients et gérer les avenants et abonnements

Profil recherché

De Formation Bac à Bac +2, vous justifiez d'une expérience similaire réussie de minimum 3 ans idéalement acquise dans le secteur pharmaceutique ou médical.
Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie. Vous avez une bonne gestion des priorités et faites preuve d'organisation.
Bonne communication à l'orale et à l'écrit.
Maitrise des outils informatiques Pack office et la connaissance de SAP est un + .
Notions en anglais.

Informations complémentaires

Informations complémentaires
Contrat : Temporaire
Durée du contrat : 2
Lieu de la mission : Val-de-Marne Rungis
Niveau d'étude : Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire
Poste(s) disponible(s) : 1
Poste de cadre : Suivant Profil
Début de la mission : Dès que possible
Salaire Annuel Brut : : 35000€ - 36000€
Secteur : Commercial, Distribution

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