CHARGÉ(E) D'APPELS D'OFFRES (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur de l'hygiène professionnelle en Occitanie et Paca, experte dans son domaine
depuis plus de 50 ans, un(e) Chargé(e) d'appels d'offres (F/H).

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, et en étroite collaboration avec la force de vente, vous avez pour
objectif principal de participer au développement du chiffre d'affaires par la gestion des dossiers d'appels
d'offres (AO) et devis spécifiques.

Parmi vos missions principales :

1) Prise en charge du processus de réponses aux AO

-Etudier les dossiers et coordonner les interlocuteurs internes des différents services impliqués
-Co-réaliser, avec la Direction Commerciale et le service Achats, les propositions commerciales sur les
marchés publics et privés, préparer les argumentaires, vérifier l'adéquation avec le cahier des charges
-Elaborer les devis et les demandes de tarification spéciales en collaboration avec la Direction Commerciale
-Assurer la gestion administrative et juridique des dossiers (respect des délais réglementaires, conformité,
etc)
-Collecter et assembler les documents nécessaires pour constituer et consolider les dossiers AO, effectuer la
mise en page, et contrôler la complétude du dossier
-Préparer les échantillons avant expédition
-Déposer le dossier et assurer le suivi

2) Etude de marché et veille concurrentielle

-Anticiper les besoins des marchés correspondant à notre activité
-Suivre l'actualité (règlementation, concurrents, etc), consulter les sources de publication des appels d'offres
-Récupérer et suivre les données relatives aux marchés perdus
-Mettre à jour les dossiers partagés
-Suivre le planning de traitement des réponses, toutes les phases de la procédure jusqu'à la
contractualisation
-Analyser les taux de transformation des réponses

4) Suivi administratif et commercial suite aux gains de marchés

-Paramétrer les conditions tarifaires spécifiques dans l'outil dédié
-Gérer les révisions et mises à jour de prix
-Assurer la relation clients autour des évolutions contractuelles et administratives

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 ou d'un Bac+3 et avoir au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire.Vous maîtrisez parfaitement des outils informatiques et bureautiques (Excel niveau avancé impératif et Powerpoint notamment).
Vous maîtrisez les fondamentaux du commerce BtoB, des marchés publics, MAPA, ainsi que les processus
d'achats des collectivités.