ASSISTANT DE GESTION (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, une assistante CSE comité entreprise (F/H).
Salaire: 32000 et 36000 euros annuel.

Description du poste
En relation avec différents interlocuteurs ou services (élus du personnel, salariés, comptabilité ...). Le rôle est d'assurer la gestion administrative des prestations organisées , et des informations parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
L'assistant peut prendre en charge le suivi de certains dossiers (contrats, gestion administrative et comptable ...) ou d'événements spécifiques.

Activités
- Accueillir les salariés
- Gérer quotidiennement les activités billetterie
- S'occuper de la gestion des stocks du
- Assurer la gestion administrative des prestations organisées
- Gérer la communication des activités
- les factures des fournisseurs

Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d'ouverture d'esprit. Exemple être à l'écoute, être attentif aux autres
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue.
Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise; à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies ; à transmettre des informations avec exactitude.

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.
Accueillir une clientèle
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Planifier des rendez-vous
Réaliser la gestion administrative du courrier
Saisir des documents numériques