AGENT LOGISTIQUE NUMERISATION ET REPROGRAPHIE H/F

Missions

Le pôle courrier à comme mission principale de réceptionner et de préparer l'envoie des plis par voie postale ou par le biais du canal de la valise diplomatique. il procède au tri qualitatif et à la numérisation quand nécessaire de ces plis, ils ou elles archivent temporairement les plis numérisés. Le pôle courrier est en charge de l'information aux usagers du bureau d'ordre , le service est assuré physiquement téléphoniquement ou électroniquement. Sous l'autorité du responsable de pôle l'agent procédera à l'ouverture du courrier (sauf exception courriers confidentiels drh, dgl ou juridique) ce dernier est garant d'une orientation optimale des plis dans un délai maitrisé.

L'agent devra assurer assurer un contrôle qualitatif des fichiers numérisation, et le cas échéant identifier les manques dans les documents transmis. L'agent archivera temporairement les plis numérisés selon les modalités établies. L'agent participera aux expérimentations proposées pour améliorer la qualité de service rendu aux usagers.

* Assurer l'enregistrement des flux des courriers entrants et sortants via une application dédiée
* Assurer la logistique des expéditions et réceptions volumineuses (palettisation, filmage, pesage)
* Gérer les expéditions liées à l'activité de l'AFD (dont les expéditions pour l'évènementiel
* Seconder le responsable dans la gestion des contrats et des relations fournisseurs tel que la poste, Chrono post, DHL, MEAE (service du fret de la valise diplomatique et le service des fonctions budgétaire et comptable, Leader Fret (société de course)
*

Produire les statistiques Mensuelles et annuelles sur l'ensemble de ses activités.

PROFIL :

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des circuits internes

Savoir organiser, respecter les procédures en vigeur, planifier son travail, savoir prioriser et respecter les éventuelles échéances

Faire preuve d'autonomie et de discernement, prendre des initiatives adaptées

Assurer un contrôle de qualité de son activité, rendre compte régulièrement de son activité et alerter en cas de difficultés

Savoir travailler en équipe

Savoir répondre aux sollicitations des agents

Faire preuve d'aisance dans toutes les formes de communication : orale, écrite et téléphonique

Qui recherchons nous ?

Niveau BAC + 2

Maitrise bureautique : word , excel
Maitriser l'utilisation de l'outil mis à disposition BORWEB



Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
1 Manager responsable de pôle 1 agent spécialisé affecté à la plateforme courrier 2 agents de la mission handicap (1 sur la plteforme, 1 mobile sur autres sites (mistral, art and co, vivacity) 1 prestataire extérieur affecté au PIF ( Réception colis et plis apporté par coursier extérieur).