Assistant commercial H/F

Au sein de la Direction de l'Offre, nous développons et optimisons en permanence notre gamme de produits pour répondre aux attentes et aux besoins de nos clients. Notre équipe, composée de professionnels passionnés et experts dans leur domaine, travaille en étroite collaboration avec les fournisseurs et les partenaires pour garantir des produits de qualité, innovants et respectueux de l'environnement.

En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) au sein de la Direction de l'Offre, vous serez le relais et le soutien de l’Acheteur ou du
Category managers auprès d’acteurs internes et externes

1) Assister dans son organisation, un ou plusieurs
Acheteurs, Category manager et le Chef de Groupe

• Gérer le secrétariat quotidien
• Réaliser le suivi administratif : préparation
  des dossiers à la signature, classement, courriers…
• Gérer les agendas de l’équipe

 2) Assurer le suivi de la gestion
commerciale du pôle sur le permanent et publi-promo

• Transmettre et partager avec les parties prenantes
  les informations relatives à son périmètre de responsabilités
• Établir et garantir les délais et planning à
  respecter par l’ensemble des parties prenantes.

 3) Mettre à disposition des acheteurs
et des category managers les
éléments nécessaires à la réalisation de leurs missions

 4) Réaliser les missions spécifiques
pour la direction Offre PGC

• Solliciter les fiches produits et les visuels auprès
  des fournisseurs, être garant de la fiabilité des données (permanent &
  promo) et des contrôles de cohérence
• Être l’interface avec l’administration commerciale
  pour la construction des cadenciers et catalogues promo et s’assurer de la
  qualité de l’information transmise et du respect des délais
• Préparer et organiser la relecture et le contrôle des
  BAT avec les interlocuteurs concernés
• S’assurer du respect des briefs transmis (fiche
  produit, quantité, PVC…)
• Produire et transmettre les éléments de communication
  destinés au réseau
• Assurer l’organisation des files : organisation
  de la file et compte rendus

 5) Réaliser les missions spécifiques
pour la direction Achats PGC MN

• Solliciter les documents contractuels auprès des
  fournisseurs (CGV, mandats, contrats, lettres de réserve, proforma…)
• Assurer le suivi administratif de la signature des
  documents
• Solliciter auprès des fournisseurs et transmettre les
  éléments liés aux tarifs à l’achat Permanent et Promo et garantir leur
  fiabilité
• Appuyer l’acheteur dans la préparation de la
  construction des prix de vente Promo
• Gérer les litiges factures en lien avec les autres
  services (Adco, DAF, Établissements) et le traitement des anomalies
  logistiques

 6) Contribuer à l’amélioration des
méthodes de travail et modes de fonctionnement sur son périmètre métier
dans un objectif d'amélioration continue

• Participer à des GT métiers
• Piloter et/ou contribuer à des projets transverses en
  lien avec son métier

Assurer toutes les missions entrant dans
son domaine de compétences.

#LI-AA1

De formation Bac + 2 /3 Marketing ou Commerce, vous justifiez de 2 ans minimum sur un poste d'assistant(e) Commercial(e) / Assistant(e) chef de produits. La maîtrise du pack office, ainsi que la connaissance de l'environnement de la distribution et/ou industriel sont indispensables. Votre sens de l'organisation, votre capacité d'analyse et de synthèse, ainsi que votre ouverture d'esprit sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.