Description
Vous interviendrez au sein du pôle FCC où vous interviendrez en tant que :
- Administrateur métier pour piloter et assurer la gestion des demandes métier liées aux applications du département Gestion Financière des Concours (DEF/GFC).
- Chef de projet métier au niveau des projets SI du département.
Le périmètre exact du présent poste ainsi que les missions et activités qui y sont rattachées restent susceptibles d'évoluer et/ou d'être complétées, selon le volume d'activité du volet administration métier ainsi que l'évolution du programme FabRIk.
Les principales activités liées à vos missions :
1. Activités d'AMOA/MOA :
Vous structurez la demande Métier :
o Assistance aux équipes métier dans l'expression de leurs besoins,
o Analyse des besoins métier,
o Organisation et animation des ateliers fonctionnels avec les parties prenantes,
o Recensement des exigences fonctionnelles et priorisation (principalement dans le cadre des projets),
o Priorisation des besoins en collaboration avec les différents métiers.
Vous garantissez la complétude de la documentation métier :
o Rédaction d'expressions de besoins avec les métiers ou pour le compte de ces-derniers,
o Réalisation des analyses d'impact,
o Revue des processus et de l'organisation en vue de leur optimisation.
2. Activités spécifiques au rôle d'administrateur métier sur les applications de votre périmètre :
Vous participez à l'évolution des applications de votre périmètre, en étant force de propositions en terme d'améliorations et d'utilisation des applications.
Vous gérez la relation avec la DSI concernant les besoins métier pour les applications de son périmètre,
Vous assurez le paramétrage et le support de premier niveau au quotidien sur les applications de votre périmètre.
3. Activités spécifiques au rôle de chef de projet Métier:
Vous assurez un binôme avec le chef de projet IT afin de garantir le bon déroulement du projet ainsi que l'atteinte de l'ensemble de ses objectifs,
Vous contribuez pour les sujets métiers, à la rédaction de l'ensemble des supports projets (FIP, FOP, MAVA, COPRO, COPIL…),
Vous participez à l'organisation des travaux de pilotage du projet (planning, point d'avancement…),
o Contribution à la préparation des instances de pilotage du projet, revue des comptes rendus avant diffusion,
o Participation aux instances de pilotage du projet,
o Communication des informations pour mise à jour du planning projet,
o Anticipation des risques et plans d'actions associés à mettre en œuvre, identification et partage des alertes,
o Animation des réunions d'information auprès des métiers concernés,
o Participation à la rédaction des livrables projet : suivi du plan d'actions, suivi des risques.
Vous contribuez à l'identification de la solution :
o Participation aux appels d'offre en vue de sélectionner les intégrateurs et des éditeurs : rédaction des documents de mise en concurrence, analyse de l'adéquation entre la solution retenue et le besoin exprimé (POCs, notation…),
o Evaluation des solutions informatiques et/ou organisationnelles pour répondre aux besoins,
o Réalisation des analyses d'impact.
Vous accompagnez la mise en place de la solution par :
o Contribution à l'élaboration de la stratégie de conduite du changement et à sa mise en œuvre,
o Vérification de la conformité de la complétude des besoins, en particulier ceux identifiés comme prioritaires, dans les solutions mises en œuvre,
o L'évaluation en lien avec les équipes Métier des solutions de contournement proposées dans le cas d'impossibilité de mise en œuvre de fonctionnalités.
o Rédaction des modes opératoires et procédures
Vous structurez et pilotez la recette fonctionnelle et la mise en qualité des données pour le projet par :
o Conception de la stratégie de recette et des plans de tests, pilotage de leur mise en œuvre,
o Contribution à l'établissement de la stratégie de mise en qualité des données et du plan d'actions afférent et par le pilotage de la mise en œuvre auprès des métiers concernés.
4. Activités complémentaires :
Vous représentez la cellule APF vis-à-vis des projets intégrés à son périmètre et prendre ou faire remonter les décisions nécessaires à leur avancement,
Vous recrutez les appuis externes nécessaires à la bonne réalisation de vos missions :
o Rédaction des termes de référence pour lancer les consultations,
o Pilotage des missions,
o Suivi administratif et contractuel (nombre de jours réalisés/ commandés, facturation…).
Profil recherché
1. Compétences recherchées :
- Vous justifiez d'un minimum de 5 années d'expérience en gestion de projet / administration d'application,
- Vous disposez de connaissances fonctionnelles significatives dans le domaine bancaire, en particulier au niveau de la gestion back office des prêts et subventions.
- Vous avez mis en œuvre des techniques de conduite de réunion et d'atelier.
- Vous possédez un bon sens de l'écoute, des capacités de communication et de persuasion.
- Vous possédez le sens de la planification et de l'organisation.
2. Qualités humaines / relationnelles :
- Vous êtes reconnu.e pour votre force de proposition.
- Vous êtes curieux.se, impliqué.e.
- Vous possédez un excellent relationnel et démontrez d'un bon sens de la pédagogie.
- Vous aimez travailler en équipe.
- Vous faites preuve de capacité d'analyse et de synthèse.
- Vous démontrez votre aptitude à gérer des conflits.
- Vous êtes réactif.ve et orienté.e résultat.
- Vous êtes organisé.e et savez prioriser les tâches qui vous incombe.
3. Langues :
- Votre niveau d'anglais est opérationnel
Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Dans le cadre de son activité ainsi que de la mise en œuvre de son programme « FabRIk », vous rejoindrez la division Administration et Projets Finance (DEF/APF) et plus particulièrement le pôle Finance Comptabilité et Concours (FCC) (DEF/APF/FCC). La fonction d'administrateur métier / chef de projet métier appuie les départements de la fonction Finance dans la réalisation de leurs projets informatiques. La division anime ces fonctions pour l'ensemble de la direction.
Pourquoi rejoindre l'Agence Française de Développement ?
Rejoindre l'AFD, c'est contribuer à la construction d'un monde en commun, c'est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c'est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.
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